|
Key Takeaway
|
การจัดกิจกรรมและงานปาร์ตี้บริษัทเรียกได้ว่าเป็นการช่วยสร้างบรรยากาศและความผ่อนคลายให้กับพนักงานหลังจากที่ผ่านการทำงานหนักมาอย่างยาวนาน แต่เมื่ออยากจัดงานเลี้ยงบริษัทแต่ไม่รู้จะทำอย่างไร กลัวพนักงานไม่เอ็นจอย เบื่อกิจกรรมแบบเดิมๆ บทความนี้จะพาไปพบกับ 9 ขั้นตอน ที่จะทำให้งานเลี้ยงบริษัทของเราสนุกสนาน น่าสนใจ และสร้างสีสันได้ดี จนพนักงานไม่อยากจะกลับบ้านกันเลยทีเดียว!
ก่อนการจะจัดงานเลี้ยงบริษัทสักงานหนึ่ง เราควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงานว่าเราจะจัดงานเนื่องในโอกาสอะไร เพื่อกำหนด Theme งาน และทิศทางในกิจกรรมอื่นๆ ที่จะตามมาได้อย่างถูกต้อง
ยกตัวอย่าง งานเลี้ยงบริษัทเพื่อขอบคุณและให้กำลังใจพนักงาน งานเลี้ยงต้อนรับบุคลากร งานอำลาบุคลากร งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของบริษัท หรืองานเฉลิมฉลองในวันเทศกาลไม่ว่าจะเป็นคริสต์มาส ปีใหม่ หรือสงกรานต์ หากเรารู้วัตถุประสงค์หลักของการจัดงานแล้ว ก็จะทำให้ขั้นตอนอื่นๆ ในการจัดงานเลี้ยงง่ายยิ่งขึ้น
หากงานเลี้ยงปาร์ตี้บริษัทมีการกำหนด Theme งาน จะช่วยทำให้การจัดสถานที่และวางแผนงานมีรูปแบบที่ชัดเจน อีกทั้งยังช่วยทำให้ผู้มาร่วมงานสนุกและรู้สึกมีส่วนร่วมมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดธีมงานจากสี การกำหนดชุดตามธีมต่างๆ หรือชุดแฟนซี เช่น ธีมนางฟ้า ธีมคริสต์มาส ธีมสร้างสรรค์อื่นๆ ตามตัวอักษร หรือคำศัพท์ต่างๆ ก็จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานเลี้ยงบริษัทมากยิ่งขึ้น และอาจจะเพิ่มรางวัลให้แก่คนที่แต่งตัวสวย เลิศ โดนใจ ก็จะยิ่งทำให้ผู้ร่วมงานสนุกสนานและเอ็นจอยกับปาร์ตี้บริษัทได้มากขึ้น
การตั้งงบประมาณเป็นหนึ่งส่วนที่สำคัญและควรคำนึงถึงเป็นอันดับต้นๆ ในการจัดปาร์ตี้หรือจัดเลี้ยงบริษัท เพื่อทำให้แต่ละฝ่ายทราบว่าภายใต้การดำเนินการนั้น แต่ละฝ่ายสามารถจัดงานเลี้ยงบริษัทและดำเนินการได้ภายใต้งบประมาณเท่าไรจึงจะเหมาะสมและสมดุลกับงบประมาณที่ได้รับ
โดยงบประมาณที่ต้องคำนึงถึงเช่น ค่าเช่า-จัดสถานที่ ค่าอาหาร ค่าอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นเครื่องเสียง แสง สี ค่าอาหาร ค่าของที่ระลึก หรือค่าอุปกรณ์ในการเล่นเกม และของรางวัลเพิ่มเติม เป็นต้น ซึ่งอาจมีงบประมาณอื่นๆ เพิ่มเติมหรือลดลง ตามความเหมาะสมของแต่ละลักษณะงานเลี้ยงบริษัทที่จะถูกจัดขึ้น
เลือกวันและเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการจัดงานเลี้ยงบริษัท โดยหากเป็นบริษัทใหญ่ๆ แน่นอนว่าคงยากที่จะจัดในวันที่ทุกคนสะดวกเหมือนกัน ดังนั้น ควรเลือกวันและเวลาที่คนส่วนใหญ่สะดวกมาร่วมงานจะดีที่สุด จึงจะทำให้คนมาร่วมงานรู้สึกสนุกและไม่ทำให้งานกร่อย โดยวันจัดงานไม่ควรเป็นวันเดียวกับวันเทศกาลหรือวันหยุดยาว ควรจะเลือกจัดก่อนวันเทศกาลจริง เพื่อทำให้วันหยุดยาวพนักงานสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่
เมื่อเรารู้แล้วว่างานเลี้ยงบริษัทที่จะจัดนั้นเกี่ยวกับอะไร ต่อไปให้ประสานงานกันเพื่อกำหนดบุคคลหรือแบ่งแผนกกันในการรับผิดชอบหน้าที่ต่างๆ เพื่อทำให้การจัดงานรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
การแบ่งหน้าที่การทำงานจะช่วยทำให้งานแต่ละส่วนถูกกระจายและจัดให้อยู่ในมือของผู้ดำเนินการอย่างเหมาะสม ทุกฝ่ายต่างมีส่วนร่วมในการดำเนินการ และไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต้องทำงานหนักมากเกินไป ซึ่งในระหว่างการดำเนินการจะต้องมีการประสานงานกันอย่างต่อเนื่องเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน และเพื่อความราบรื่นในการจัดงาน
นอกจากจะกำหนดวันและเวลาให้เหมาะสมแล้ว การเลือกสถานที่ก็เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงดีๆ เพราะสถานที่ดีมีชัยไปมากกว่าครึ่ง หากสถานที่ที่เราจัดไม่เอื้ออำนวยและไม่รองรับต่อการจัดงานของเราก็อาจจะทำให้บรรยากาศในงานไม่ดีไปด้วย ดังนั้นการเลือกสถานที่ควรจะเลือกจากสถานที่ที่รองรับการจัดกิจกรรม และเหมาะสมต่อจำนวนผู้ร่วมงาน ไม่ทำให้ภายในงานแออัดเกินไป
นอกจากนี้ สถานที่จัดงานควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นห้องน้ำที่สะอาดและสะดวกต่อผู้มาร่วมงาน มีลานจอดรถรองรับสำหรับคนในงาน หรือเดินทางง่ายและสะดวกด้วยรถสาธารณะ อีกทั้งควรมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี The Street Hall เป็นอีกหนึ่งสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดงานเลี้ยงบริษัท เพราะสถานที่ภายในกว้างขวาง มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย และมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีเยี่ยม รับรองได้เลยว่าจะช่วยสร้างประสบการณ์ของการจัดงานเลี้ยงบริษัทที่ดีให้แก่ผู้ร่วมงานแน่นอน
อาหารและเครื่องดื่มเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของงานเลี้ยงบริษัทที่จะช่วยสร้างความตื่นตาและตื่นใจให้กับคนมาร่วมงาน การจัดงานเลี้ยงบริษัทให้กับพนักงานนอกจากจะสร้างความสนุกสนาน ความอิ่มอกอิ่มใจแล้วยังต้องสร้างความอิ่มท้องให้ด้วย! ยิ่งหากอาหารและเครื่องดื่มที่นำมาให้บริการมีความหลากหลาย หน้าตาน่ารับประทานและสามารถทานและดื่มได้ไม่อั้น รับรองได้เลยว่าต้องสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ร่วมงานจนลืมไม่ลงแน่ๆ
ไฮไลต์ที่พลาดไม่ได้ในการจัดงานเลี้ยงบริษัทคือช่วงของการเล่นเกมและกิจกรรมสันทนาการ อาจจัดเกมกระชับมิตรที่เล่นง่ายๆ สนุกๆ ให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ อย่างการจับบัดดี้และของขวัญ หรือเล่นเกมชิงรางวัลพิเศษต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นตอบคำถามชิงรางวัล แข่งกิน ซึ่งช่วงการเล่นกิจกรรมนี้จะช่วยเพิ่มสีสันให้งานปาร์ตี้บริษัทมีเสียงหัวเราะ และความสนุกสนานได้อย่างมากเลยทีเดียว
เมื่องานเลี้ยงบริษัทเสร็จสิ้นแล้วควรมีการประเมินด้วยว่างานที่จัดออกมาแล้วนั้นสร้างความพึงพอใจให้แก่ผู้จัดงานและผู้ร่วมงานมากน้อยขนาดไหน ซึ่งสามารถประเมินได้ผ่านการให้ผู้ร่วมงานช่วยทำแบบประเมินความพึงพอใจสั้นๆ และรวมไปถึงการประเมินบรรยากาศผ่านสถานการณ์จริงภายในงาน
เมื่อได้ผลประเมินมาแล้วเราจึงจะได้ทราบว่างานเลี้ยงบริษัทที่จัดนั้นมีจุดบกพร่องส่วนไหนที่ควรแก้ไข ตัดออก หรือส่วนไหนดีสามารถนำไปใช้ต่อไปได้ เพื่อที่ในครั้งต่อไปเราจะสามารถกำหนดและวางแผนการจัดปาร์ตี้บริษัทให้ดีและเหมาะสมยิ่งกว่าเดิมได้แน่นอน!
สรุป
หนึ่งในรางวัลสำหรับพนักงานในบริษัทคือการได้จัดงานเลี้ยงฉลองเพื่อสร้างความผ่อนคลายและความสนุกสนานให้กับพนักงาน โดยงานเลี้ยงบริษัทนั้นไม่ใช้แค่การกินเลี้ยงแต่เพียงเท่านั้น แต่ยังเป็นการกระชับความสัมพันธ์และสร้างบรรยากาศที่ดีระหว่างเพื่อนร่วมงานด้วยกันได้ ผ่านการทำกิจกรรมด้วยกัน การพูดคุย สังสรรค์
ซึ่งการจัดงานเลี้ยงบริษัทจะต้องมีการวางแผนตั้งแต่กำหนดรูปแบบงาน กิจกรรม อาหาร ตลอดจนเลือกสถานที่ที่เหมาะสม โดย The Street Hall เป็นพื้นที่ที่เหมาะอย่างมากสำหรับการจัดงานเลี้ยงบริษัทหรือ Event ต่างๆ เป็นพื้นที่จัดงานอเนกประสงค์ พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันระดับสากล ตอบโจทย์การจัดอีเวนต์ทุกรูปแบบ
จุดเด่นของ The Street Hall คือจัดงานได้ 24 ชั่วโมง ยืดหยุ่นสำหรับทุกกิจกรรม มีพื้นที่ 850 ตร.ม. รองรับได้กว่า 1,000 คน Facility ครบวงจร มีเวที จอ LED Screen ขนาดใหญ่ ระบบแสง สี เสียง คุณภาพสูงระดับสากล และมีห้องรับรอง พื้นที่ Foyer ขนาด 800 ตร.ม. พื้นที่อเนกประสงค์ ปรับฟังก์ชันการใช้งานได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ยังมีบริการพื้นที่ The Street Arena สนามกีฬาในร่ม ตอบโจทย์ทุกกิจกรรม รองรับการจัดงานที่หลากหลาย มีที่จอดรถเพียงพอ เดินทางง่าย ใกล้ MRT สถานีศูนย์วัฒนธรรมฯ
สนใจพื้นที่จัดงาน : ติดต่อ 02-643-7691
